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계약관리는 왜 필요한가?


	작성자 : concm (concm@concm.net)
	작성일 : 2001/09/13 14:09
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	서울시지하철 신화, 신성의 중재판정결과는 정당한 권리를 찾으려는 이들 건설회사의 노력을 중재판정부가 기꺼이 인정하였음은 물론입니다. 이들 회사의 클레임서류작성, 중재신청서류작성 및 중재진행결과를 지켜보면서 한가지 안타까운 점이 있었다면 각 사안별 근거서류가 부족하였다는 것입니다. 물론 계약체결단계, 착공단계, 시공단계를 거치면서 체계적인 대발주처 관련 문서행위가 제대로 이루어졌다면 상기 판정결과는 더할 나위 없이 흡족한 결과를 가져다줄 수 있었음은 자명한 사실입니다. CNC는 이러한 경험을 바탕으로 보다 유리한 판정결과를 이끌어내기 위한 방안에 대해 장고(長考)를 거듭한 끝에 클레임 이전에 체계적인 계약관리가 필요하다는데 공감대를 형성하게 되어 "계약관리"라는 하나의 사업아이템을 창출하였습니다. 우리는 흔히들 "아무리 사소한 병이라는 초기에 치료해야지 미루다보면 돌이킬 수 없는 결과를 초래하게 된다" 라는 말을 자주 하게 됩니다. 이렇듯 CNC가 접해본 대부분의 현장은 실행예산을 초과하여 과도한 재정압박을 받게되는 준공 무렵에서야 클레임을 의뢰하고, 준비하고 있는 실정입니다.그러나 이렇게 급박하게 진행될 경우에 해당 공무담당자의 이직, 전출 등으로 인해 혹은 부지(不知)로 인해 클레임사안을 발굴하는데도 어려움이 따르게 되며, 근거서류 또한 부족한 실정입니다. 현재 계약관리를 하고 있는 ○○건설 ○○문화체육센타현장에 있어서 공사보험료 문제가 거론되었던 바, 해당 업체는 관행대로 3억원 상당의 공사보험료를 준비하고 있었습니다. 그러나 당사에서 계약문서를 검토해본 결과 공사보험료를 납부하여야 한다고만 되어 있을 뿐 그 납부 주체에 대한 구체적인 명기가 되어있지 않은 점, 설계서의 문제점 등을 이유로 이를 발주처로부터 설계변경을 유도할 수 있었습니다. 물론 상기 언급한 내용은 하나의 일례이며, 계약관리를 통해 모든 문제가 해결되지는 않습니다. 그러나 한가지 분명한 것은 계약관리라는 것은 클레임을 예방하기 위한 하나의 방편일 뿐만 아니라 행여 클레임으로의 비화시에도 최선의 결과를 가져다 줄 수 있는 역할을 기대할 수 있습니다. 강 상 수 팀장

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